Arşiv Dolabı İhtiyacını Tahminle Değil Ölçüyle Belirlemek

Ofis dolabı alımında en yaygın yöntem göz kararıdır. Duvarın boyuna bakılır, uygun görünen bir genişlik seçilir ve dolap yerleştirilir. Sonuç çoğu ofiste aynıdır. Dolap ilk aydan itibaren doludur ve bir yıl geçmeden ikinci bir ünite gerekir. Oysa gereken hacim basit bir çarpımla hesaplanabilir ve ölçüye göre seçilen ofis dolapları yıllar boyunca aynı düzeni taşır.

Hesabın birimi metrekare değil raf metresidir. Odaya kaç dolap sığdığı değil, o dolapların toplamda kaç metre raf ürettiği belirleyicidir. Bu birim üzerinden konuşulduğunda farklı yükseklik ve genişlikteki modeller birbiriyle karşılaştırılabilir hale gelir.

Raf metresi hesabı nasıl yapılır

Geniş sırtlı A4 klasörün sırt kalınlığı 7 ile 8 santimetre arasındadır ve bir metre genişliğindeki rafa bu klasörlerden ortalama on iki adet dizilir. Dört raflı ve 80 santimetre genişliğindeki bir ünite toplamda 3,2 metre raf üretir, yani yaklaşık kırk klasör taşır. Mevcut klasör sayınızı bu değere böldüğünüzde ihtiyaç duyulan ünite adedi ortaya çıkar. Hesaba yıllık artış payı eklemek de gerekir. Son iki yılda kaç klasörün eklendiğini bilmek bu payı tahmin olmaktan çıkarır ve dolabın ilk günden dolu teslim edilmesini engeller.

Rafların sabit mi ayarlanabilir mi olduğu da hesabın parçasıdır. Delikli sistemle yükseklikleri değiştirilebilen raflar, klasör düzeninden kutu arşivine geçildiğinde aynı gövdenin yeniden düzenlenmesine izin verir. Sabit raflı bir dolapta ise kutu ölçüsü raf açıklığına uymadığında hacmin bir bölümü kullanılamaz hale gelir ve hesap ilk yıldan sonra tutmaz.

Kapak tipi odanın geçiş payını değiştirir

Menteşeli kapaklı bir dolap açıldığında önünde kapak genişliği kadar alanı işgal eder. 40 santimetrelik bir kapak açıkken koridor aynı ölçüde daralır ve dar arşiv odalarında iki kişi aynı anda çalışamaz. Sürgülü kapaklarda bu sorun yoktur, buna karşılık her an dolabın yalnızca yarısına erişilir. Jaluzi kapaklar açılım payı istemez fakat kapak kaseti nedeniyle iç derinlikten birkaç santimetre alır. Kapak kararı bu yüzden görsel bir tercih değil, odanın geçiş genişliğiyle ilgili bir hesaptır.

Erişilebilen son raf dolap yüksekliğini sınırlar

Ortalama bir kullanıcının merdiven kullanmadan rahatça uzandığı yükseklik yaklaşık 180 santimetredir. Bunun üzerindeki raflar günlük kullanım için değil, nadiren açılan kutular için ayrılır. Tavanı yüksek odalarda 200 santimetreyi aşan dolaplar toplam hacmi artırır fakat bu hacmin ne kadarının gerçekten kullanılacağı baştan kabul edilmelidir. Üst modülü hafif malzemeye ayırmak, ağır klasörleri alt modülde toplamak dolabın dengesini de korur.

Dijital arşiv fiziksel hacmi hemen küçültmez

Belgelerin taranması kağıdın anında ortadan kalkacağı anlamına gelmez. Islak imzalı nüshalar, onaylı evrak ve saklama yükümlülüğü bulunan kayıtlar tarandıktan sonra da fiziksel olarak tutulur. Geçiş döneminde çoğu kurum hem yeni dijital düzeni hem eski kağıt hacmini birlikte taşır. Bu nedenle dijitalleşme planı olan bir ofiste dolap kapasitesini baştan düşürmek yerine, ileride boşalacak bölümü kutu arşivine dönüştürülebilecek biçimde kurgulamak daha güvenli sonuç verir.

Sipariş öncesinde ölçülmesi gerekenler

1. Duvarın kesintisiz uzunluğu ve varsa kolon çıkıntısının derinliği
2. Kapı kanadının açılma yönü ve kapı açıkken kullanılamayan duvar bölümü
3. Priz ve veri prizi konumları, çünkü dolap arkasında kalan priz işlevini kaybeder
4. İki dolap sırası arasında bırakılacak en az 90 santimetrelik geçiş
5. Radyatör ve pencere altı gibi ısıya veya neme açık yüzeyler

Ölçüye göre üretimin kazandırdığı hacim

Hazır ölçülerdeki dolaplar dört duvarı düz bir odayı doldurmak için yeterlidir. Kolonlu ve nişli mekanlarda ise standart genişlikler arasında sürekli birkaç santimetrelik boşluk kalır. Bu boşluklar toplandığında çoğu odada bir raf metresine denk gelir, yani bir düzine klasörlük kayıp anlamına gelir. POLEN Mobilya bu nedenle dolap işlerini keşifle başlatır. Mekan yerinde ölçülür, raf ve kapak düzeni kullanım biçimine göre tasarlanır, üretim İstanbul’da yapılır ve montaj sahada tamamlanır. Kapak tiplerini ve raf düzenlerini yerinde görmek isteyenler İkitelli’deki MASKO Mobilyacılar Sitesi’nde bulunan showroomu ziyaret edebilir.